Polityka prywatności

1. Administrator

Dalsze informacje o spółce są dostępne w nocie prawnej. Nota prawna

2. Dane przetwarzane podczas wizyty

Nasz serwer internetowy może automatycznie otrzymywać adres IP użytkownika, datę i godzinę żądania, żądany adres URL, stronę odsyłającą, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz status odpowiedzi. Przetwarzamy te dane w celu udostępniania witryny, utrzymania bezpieczeństwa technicznego, diagnozowania usterek i zapobiegania nadużyciom.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f GDPR. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest niezawodne i bezpieczne działanie LinkBid. Dzienniki serwera są co do zasady usuwane po 14 dniach, chyba że incydent bezpieczeństwa wymaga ich dłuższego przechowywania.

3. Dane konta i platformy

Podczas tworzenia konta przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, skrót hasła, jeśli ma zastosowanie, numer telefonu do celów obsługi, rolę na platformie, język, status weryfikacji i konta, zaakceptowaną wersję warunków oraz datę rejestracji. Numer telefonu jest wykorzystywany do obsługi konta i nie jest publikowany w ofertach na platformie.

W przypadku kontynuowania za pośrednictwem Google, Google przekazuje identyfikator konta, zweryfikowany adres e-mail, imię i nazwisko oraz opcjonalne zdjęcie profilowe. LinkBid przechowuje powiązaną metodę logowania oraz zaszyfrowane tokeny dostawcy niezbędne do uwierzytelniania. Nie żądamy dostępu do Google Drive, Gmail, kontaktów ani innych niepowiązanych usług Google.

Cele i podstawy prawne: utworzenie konta, uwierzytelnianie, działanie platformy, wykonanie umowy, zapobieganie oszustwom i wsparcie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b GDPR, a w zakresie bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f GDPR.

Podstawowe dane konta są przechowywane przez okres jego aktywności. Po zamknięciu konta dane są usuwane lub anonimizowane, gdy nie są już potrzebne, z uwzględnieniem roszczeń, potrzeb związanych z zapobieganiem oszustwom oraz ustawowych obowiązków przechowywania.

4. Rozliczenia, wpłaty i wypłaty

Na potrzeby funkcji biznesowych i płatniczych możemy przetwarzać imię i nazwisko osoby lub nazwę spółki, adres rozliczeniowy, informacje podatkowe, identyfikatory dostawców płatności, dane faktur, zapisy księgowe, wpłaty, zwroty, obciążenia zwrotne i wypłaty. LinkBid jest zaprojektowany tak, aby rejestrować przepływy pieniężne w niezmiennym, prowadzonym metodą podwójnego zapisu rejestrze, do którego można jedynie dodawać wpisy.

Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. b GDPR w celu realizacji umów płatniczych i umów dotyczących platformy oraz art. 6 ust. 1 lit. c GDPR w celu wykonania obowiązków podatkowych, księgowych, związanych z przeciwdziałaniem oszustwom i wynikających z prawa handlowego. Dokumentacja podlegająca niemieckim ustawowym obowiązkom przechowywania jest przechowywana przez właściwy okres, co do zasady sześć, osiem lub dziesięć lat, zależnie od rodzaju dokumentu.

Stripe i PayPal są planowanymi metodami płatności, jednak płatności są obecnie wyłączone. Przed aktywowaniem któregokolwiek z tych dostawców niniejsza polityka oraz interfejs zgody zostaną zaktualizowane o informacje dotyczące właściwego dostawcy, jego roli w przetwarzaniu i zabezpieczeń transferu danych.

5. Komunikacja

W przypadku skontaktowania się z nami przetwarzamy dane kontaktowe i treść wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Po włączeniu funkcji konta wiadomości transakcyjne mogą być wysyłane za pośrednictwem skonfigurowanej usługi poczty elektronicznej.

Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. b GDPR w odniesieniu do komunikacji związanej z umową oraz art. 6 ust. 1 lit. f GDPR w odniesieniu do pozostałych zapytań kierowanych do wsparcia. Korespondencja jest przechowywana wyłącznie tak długo, jak wymaga tego obsługa zapytania oraz powiązane obowiązki prawne.

6. Pliki cookie i pamięć lokalna

LinkBid używa niezbędnych własnych plików cookie do zapisywania wyborów dotyczących prywatności, wyboru języka, sesji uwierzytelniania i tymczasowego stanu bezpieczeństwa OAuth. Obecnie nie stosujemy narzędzi analitycznych ani reklamowych mechanizmów śledzących.

Podstawą prawną niezbędnego przechowywania jest sekcja 25(2) pkt 2 TDDDG oraz art. 6 ust. 1 lit. f GDPR. Technologie opcjonalne będą aktywowane wyłącznie po uzyskaniu zgody zgodnie z sekcją 25(1) TDDDG oraz art. 6 ust. 1 lit. a GDPR.

7. Odbiorcy i transfery międzynarodowe

Dostęp do danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy i wykonawcy oraz podmioty przetwarzające niezbędne do świadczenia hostingu, obsługi bazy danych, dostarczania poczty elektronicznej, obsługi klienta, uwierzytelniania Google, a po jego włączeniu także przetwarzania płatności. Dostawcy otrzymują wyłącznie dane niezbędne do wykonania ich zadania i są związani umową, gdy wymaga tego art. 28 GDPR.

Obecna aplikacja i baza danych są hostowane w Niemczech. Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, opieramy się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej, a w razie potrzeby oceniamy dodatkowe środki ochrony.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowany transport HTTPS, haszowanie haseł, ograniczenia dostępu, rozdzielenie sekretów między środowiskami, ograniczenia bazy danych oraz audytowalne zapisy finansowe. Żadna usługa internetowa nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa.

9. Prawa użytkownika

Z zastrzeżeniem warunków ustawowych użytkownik może zażądać dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, przeniesienia danych bądź wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach. Zgodę można wycofać w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wnioski należy przesyłać na adres support@linkbid.net. Możemy być zobowiązani do zweryfikowania tożsamości użytkownika. Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych, w szczególności do organu właściwego dla Bawarii:

Bawarski Krajowy Urząd Nadzoru Ochrony Danych (Bavarian State Office for Data Protection Supervision, BayLDA)

10. Dzieci

LinkBid jest platformą biznesową i nie jest skierowany do dzieci. Użytkownicy muszą mieć ukończone 18 lat lub posiadać zdolność prawną do zawierania odpowiednich umów na innej podstawie.

11. Zmiany niniejszej polityki

Aktualizujemy niniejszą politykę w przypadku zmian w usłudze, dostawcach lub wymogach prawnych. O istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem usługi, gdy będzie to stosowne. Data wejścia w życie podana u góry wskazuje aktualną wersję.