Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Meer bedrijfsinformatie vindt u in de juridische kennisgeving. Juridische kennisgeving

2. Gegevens die bij uw bezoek worden verwerkt

Onze webserver kan automatisch uw IP-adres, de datum en het tijdstip van het verzoek, de opgevraagde URL, de verwijzende pagina, gegevens over uw browser en besturingssysteem en de antwoordstatus ontvangen. Wij verwerken deze gegevens om de website beschikbaar te stellen, de technische beveiliging te waarborgen, storingen te onderzoeken en misbruik te voorkomen.

Rechtsgrond: Article 6(1)(f) GDPR. Onze gerechtvaardigde belangen zijn de betrouwbare en veilige werking van LinkBid. Serverlogbestanden worden normaal gesproken na 14 dagen verwijderd, tenzij een beveiligingsincident een langere bewaring vereist.

3. Account- en marktplaatsgegevens

Wanneer u een account aanmaakt, verwerken wij uw naam, e-mailadres, indien van toepassing de hash van uw wachtwoord, telefoonnummer voor ondersteuning, marktplaatsrol, taal, verificatie- en accountstatus, geaccepteerde versie van de voorwaarden en registratiedatum. Uw telefoonnummer wordt gebruikt voor accountondersteuning en wordt niet gepubliceerd in marktplaatsvermeldingen.

Als u doorgaat met Google, verstrekt Google een account-ID, geverifieerd e-mailadres, naam en optionele profielfoto. LinkBid bewaart de gekoppelde aanmeldmethode en de versleutelde providertokens die voor authenticatie nodig zijn. Wij vragen geen toegang tot Google Drive, Gmail, contacten of andere niet-gerelateerde Google-diensten.

Doeleinden en rechtsgronden: het aanmaken van accounts, authenticatie, de werking van de marktplaats, uitvoering van overeenkomsten, fraudepreventie en ondersteuning op grond van Article 6(1)(b) GDPR en, voor beveiliging en het voorkomen van misbruik, Article 6(1)(f) GDPR.

Kerngegevens van het account worden bewaard zolang het account actief is. Na sluiting worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd zodra zij niet langer nodig zijn, met inachtneming van mogelijke vorderingen, behoeften op het gebied van fraudepreventie en wettelijke bewaarplichten.

4. Facturering, stortingen en opnames

Voor bedrijfs- en betalingsfuncties kunnen wij de naam van een persoon of onderneming, het factuuradres, fiscale gegevens, referenties van betalingsproviders, factuurgegevens, grootboekposten, stortingen, terugbetalingen, terugboekingen en opnames verwerken. LinkBid is ontworpen om geldbewegingen vast te leggen in een uitsluitend aanvullend grootboek met dubbele boekhouding.

Rechtsgronden: Article 6(1)(b) GDPR voor de uitvoering van betalings- en marktplaatsovereenkomsten en Article 6(1)(c) GDPR voor verplichtingen op het gebied van belastingen, boekhouding, fraudebestrijding en handelsrecht. Administratie waarop Duitse wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn, wordt gedurende de toepasselijke termijn bewaard, doorgaans zes, acht of tien jaar, afhankelijk van het document.

Stripe en PayPal zijn geplande betalingsmogelijkheden, maar betalingen zijn momenteel uitgeschakeld. Voordat een van beide providers wordt geactiveerd, worden dit beleid en de toestemmingsinterface bijgewerkt met de toepasselijke provider, diens rol bij de verwerking en de waarborgen voor doorgifte.

5. Communicatie

Als u contact met ons opneemt, verwerken wij uw contactgegevens en bericht om uw verzoek te beantwoorden. Wanneer accountfuncties zijn ingeschakeld, kunnen transactionele berichten via de geconfigureerde e-maildienst worden verzonden.

Rechtsgronden: Article 6(1)(b) GDPR voor communicatie in verband met een overeenkomst en Article 6(1)(f) GDPR voor overige ondersteuningsvragen. Correspondentie wordt uitsluitend bewaard zolang dat nodig is voor het verzoek en eventuele daarmee samenhangende wettelijke verplichtingen.

6. Cookies en lokale opslag

LinkBid gebruikt noodzakelijke eigen cookies voor privacykeuzes, taalkeuze, authenticatiesessies en tijdelijke OAuth-beveiligingsstatussen. Momenteel gebruiken wij geen analyse- of advertentietrackers.

De rechtsgrond voor noodzakelijke opslag is Section 25(2) no. 2 TDDDG en Article 6(1)(f) GDPR. Optionele technologieën worden uitsluitend geactiveerd na toestemming overeenkomstig Section 25(1) TDDDG en Article 6(1)(a) GDPR.

7. Ontvangers en internationale doorgiften

Persoonsgegevens kunnen toegankelijk zijn voor bevoegde medewerkers en opdrachtnemers en voor verwerkers die nodig zijn voor hosting, databasebeheer, e-mailbezorging, klantenondersteuning, Google-authenticatie en, zodra ingeschakeld, betalingsverwerking. Providers ontvangen uitsluitend de gegevens die voor hun taak nodig zijn en zijn contractueel gebonden wanneer Article 28 GDPR dit vereist.

De huidige applicatie en database worden in Duitsland gehost. Als een provider gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, maken wij gebruik van een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, en beoordelen wij waar nodig aanvullende beschermingsmaatregelen.

8. Beveiliging

Wij nemen maatregelen die passen bij het risico, waaronder versleuteld HTTPS-transport, gehashte wachtwoorden, toegangsbeperkingen, per omgeving gescheiden geheimen, databasebeperkingen en controleerbare financiële administratie. Geen enkele internetdienst kan absolute veiligheid garanderen.

9. Uw rechten

Onder de wettelijke voorwaarden kunt u verzoeken om inzage, rectificatie, wissing, beperking of gegevensoverdraagbaarheid, of bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Stuur verzoeken naar support@linkbid.net. Mogelijk moeten wij uw identiteit verifiëren. U hebt tevens het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, in het bijzonder de voor Beieren bevoegde autoriteit:

Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA)

10. Kinderen

LinkBid is een zakelijke marktplaats en is niet gericht op kinderen. Gebruikers moeten ten minste 18 jaar oud zijn of anderszins wettelijk bevoegd zijn om de betreffende overeenkomsten aan te gaan.

11. Wijzigingen in dit beleid

Wij werken dit beleid bij wanneer de dienst, providers of wettelijke vereisten veranderen. Belangrijke wijzigingen worden waar passend via de dienst meegedeeld. De datum van inwerkingtreding bovenaan geeft de huidige versie aan.